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采购管理系统会给企业运营带来哪些改变

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发表于 2021-12-7 01:01 | 显示全部楼层 |阅读模式

  随着数字化时代的到来,中国企业迎来了数字化转型的浪潮。其中,采购数字化转型对于很多中大型企业来说是重中之重,采购管理系统在中大型企业中也更为普及,那么采购管理系统的使用为这些企业带来哪些改变呢?采购信息系统https://www.zhichubao.com/支出宝是一家专注于提供数字化采购智能解决方案的企业服务商,利用自身平台优势,融合大数据、AI等技术,向各大中型企业提供采购管理系统、供应商管理系统、费控系统、差旅报销等覆盖采购全生命周期的SaaS一站式解决方案。

  一、简化采购流程,节约时间成本

  采购管理系统集需求、采购、合同、订单、出入库于一站,采购从业人员只需在系统中

  发起需求,根据需求选择采购方式、在线寻找供应商、在线签合同,线下验货,线上签收。无需线下对接,简化了采购流程,节约了沟通时间成本,提高采购部门运行效率。

  二、可视化支出报表,便于统计管理和优化

  采购管理系统可在线查询每一笔发生在系统中的采购数据,与费用控制模块、费用报销模块数据结合形成可视化报表,有效对企业费用支出进行分析控制,透明化企业支出数据,企业开支一览无遗,便于后期数据统计管理和优化。

  三、有效控制企业费用支出

  采购管理系统的预算控制系统,手动输入企业月度、季度、年度采购预算,每发生一笔

  支出即可在预算中扣除相应数据,同时,支出项目、支出流程、采购供应商、采购商评价皆可在线查看。超出预算时,系统发生红色警告,有效控制企业费用支出。

  另外,支出宝采购管理系统会提供供应商的自动录入,供应商可以申请成为企业的供应商,并提供自己的产品、报价、价值等。这样企业能更好的选择供应商,完善整个采购系统的核心。


  

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