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今日访谈:学校知识管理:学校竞争激烈,如何打造差异化竞争力?

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发表于 2021-11-30 02:28 | 显示全部楼层 |阅读模式

  随着教育领域综合改革的推进,国内学校的综合实力在不断增强,教育行业的竞争也越来越激烈。而国内各学校面临着教育国际化、教学网络化的挑战,师资、生源方面的竞争更是日趋白热化。各大学校(高校、职业学校、高中、中小学),尤其是中小学校,该如何通过打造差异化竞争力,走出强校之路?有观点认为:知识,是构成学校核心竞争力的源泉。要提升学校综合实力,增强学校的知识存量、教师知识转化及知识应用的能力,系统化的知识管理是必经之路。知识管理系统的内容欢迎详细阅读下文,也可以到网站了解,作为业内的标杆企业和网站,我们会安排专业人士为您解答,让您更了解!


  01 学校知识管理痛点

  如果将学校看作企业,它所拥有的知识,就是其核心资产、并且是其持续创造价值的源泉。这里的知识资产不仅包括学科知识、教学资源、课件教案等已经系统化整理的显性知识,更少不了教学技巧、课题研究和开发经验、治学策略和思路等个性化更强、宝贵的隐性知识。

  由于知识来源多、分布散,学校知识资源管理往往面临以下痛点:

  -知识资产难以沉淀:知识未经系统化整理和积累,技巧、经验类知识容易因老教师退休等师资调动导致流失;

  -知识协作效率不高:知识分布零散,跨学科、跨部门知识交流少,知识复用率低;

  -知识资源缺乏整合:如何将分布在各层面、各种类的知识资源,整合并实施合理配置,应用到为学校创造价值的方方面面,成为学校知识管理的难题。

  02 会博通学校知识资源管理系统

  针对学校知识管理中的各项痛点,国家认证双软企业、国家重点支持的高新技术企业“绍林科技”,结合深耕知识管理领域30多年的实践经验,推出会博通学校知识资源管理系统,整合学校的知识管理、综合办公、档案管理等方面需求,打造一站式的一站式学校综合知识管理平台,赋能学校的高效知识管理,利用知识,构建自身的竞争优势。

  1、 一站式学校综合知识管理平台,统筹多边应用需求

  会博通学校知识资源管理系统,可根据学校需求,集成知识管理、办公自动化(OA)、档案管理、证照管理、教学资源管理、电子图书管理等模块,并支持自定义设置,便于灵活管理。

  学校管理人员、教职员工等,通过登陆统一的门户平台,即可集中处理课件/教案管理、党团活动管理、日常工作管理、考勤管理、电子图书借阅等事项,高效开展工作。

  2、多维度权限体系,支撑管理更高效

  借助会博通完善的权限体系,学校可根据教职员工的职能与工作需要,进行多维度的权限设置,助力管理更精细。

  系统支持针对角色进行授权(如为校长设置覆盖所有功能模块、全体部门的全局管理权限;为档案管理组成员,设置档案管理模块的权限)、针对操作行为进行授权(如授权教师可对教案进行阅读、创建、编辑等操作,而其他成员仅有阅读权限)等,还可在权限的基础上设置不同的可访问密级(如设置规章文件为普通密级,供全体访问;学校财务文件为绝密等级,限成员访问)。学校成员依据对应的权限,应用各功能模块开展工作,处理事务更加专注、规范。

  3、 构建学校知识库,整合管理显性知识

  会博通可为学校构建标准化的法规与政策、教案/课件、教学资源、综合档案等显性知识库,方便教职员工随时进行查阅与运用,实现显性知识的整合管理。

  -教案/课件管理:通过该模块,教师可将教案/课件按照不同的年级、学科、班级等分类,进行教案/课件的创建和管理。通过系统精准的搜索功能,即可快速找到所需教案,方便学习与应用。同时,可定期将优秀案例沉淀到优秀教案/课件库,让知识精华进一步共享和传播。

  -档案管理:为学校构建规范化的“电子档案室”,学校档案管理人员可综合管理批文档案、教职工人事档案、学生档案、财会档案、设备档案、科研成果档案等档案。归档全流程支持数字化、无纸化作业,让学校档案实现信息化管理,大大提高档案管理与利用效率。

  -法规与政策:对于在学校运作中起指导作用的法律法规、学校规章制度、评优规范等文件,会博通可依据国家、地区相关法规要求进行规范化分类存放,学校成员依据相应权限即可进行搜索与查阅,便于重要信息第一时间上传下达。

  显性知识库的应用,能减少学校在知识上的重复性投入,同时有利于提高知识利用率,让学校的知识资产在不断应用中实现增值和创新。

  4、搭建交流网络,促进隐性知识显性化

  系统内配置了在线交流、咨询台、论坛中心等社交模块,为教职员工提供了交流和分享的平台:学校成员可以在论坛中围绕教学难点进行讨论,或通过咨询台向资深教职员工进行请教,还可以通过在线交流建立主题交流室等。多样化的知识交流通路,让分散在各成员脑海中的隐性知识实现传播和共享,并通过文字记录,让隐性知识得以显性化。同时,知识交流与共享的氛围,有利于构建学习型的组织文化,让更多成员参与到知识分享中来。

  5、 管理电子图书,实现便捷借还

  通过会博通学校知识资源管理系统,学校可实现电子图书库的管理。员工将图书纸质文件扫描上传后,可为图书配置唯一的标识(二维码或条形码),并将图书对应信息录入系统,下次通过扫描即可快速定位图书,或进行借阅、租用、归还等操作。图书电子化后,相关操作均可通过流程的快捷操作,减少线下的繁琐工作,提高图书管理效率。

  6、 集成图片、视频库,储存珍贵资料

  伴随着学校的发展,许多珍贵的图片、影像资料需要留存,如重大活动的合照、国家领导人视察的录像等,它们是记录学校发展的重要见证。会博通学校知识资源管理系统内的图片库与视频库,可以提供专业的浏览与管理功能;短视频文件支持直接批量导入,视频可直接在服务器端处理和播放,非常便捷。

  03 教育行业知识管理价值

  学校是传递知识、培养人才的智力资源密集型组织,在知识经济时代,学校进行知识资源管理必不可少。通过知识的创造、获取、积累、应用和创新等创造价值,将成为打造学校核心竞争力的关键,也是推动教育行业整体管理水平、教学水平提升的强大动力。

  要实现系统化的学校知识管理,不仅要依靠信息化技术,提升知识管理水平,同时也需要文化氛围、激励机制、组织架构等方面的配合。专注知识管理领域30余年,会博通不仅能为客户提供专业的知识管理软件产品,更致力于提供个性化的综合知识管理解决方案。目前,会博通已为江苏省张家港市南沙中学、张家港市暨阳实验小学、深圳吉纽思教育管理服务有限公司、广东省交通运输高级技工学校、海口黄冈金盘高级中学、兰州大学、广东工业大学、东北电力大学等众多院校、机构提供专业服务;未来,希望有更多教育行业伙伴携手合作,共同创造更大价值。

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