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今日访谈:由南京企业证照有效期延长,谈企业证照管理的必要性

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发表于 2021-11-29 21:51 | 显示全部楼层 |阅读模式

  8月12日,南京市召开新闻发布会通报疫情防控最新情况,回复企业营业执照等经营证件执照,因为疫情原因没办法及时办理年检、年审时的处理办法。文档管理系统的内容欢迎详细阅读下文,也可以到网站了解,作为业内的标杆企业和网站,我们会安排专业人士为您解答,让您更了解!


  南京市市场监督管理局副局长施冬咏表示,关于疫情期间有些企业证照到期,或者登记事项需要变更的一些问题,市场监管局进行了充分研究,为保障企业的正常生产经营,像一些许可证,如工业产品生产许可证、食品生产许可证、食品经营许可证、药品零售许可证等等需要延期办理的,可在疫情解除后办理,许可证的有效期延长至疫情解除后三个月。

  还有,如营业执照的经营范围、注册资本等登记事项的变更,也可在疫情结束后一个月内办理。

  “证照”是企业身份的重要法律依据,确保其存管安全、提高使用效率是保证企业合法、正常运转的基本要求,因此,对证照的管理也显得尤为重要。

  会博通证照及知识产权管理系统,以为企业增速提效为己任,引入知识管理、流程管理、物流网以及防扩散等技术,有效解决企业的证照管理难题,为企业的生产经营活动提供科学、简洁而又高效的证照管理服务。

  证照的分类与管理授权

  会博通证照及知识产权管理系统,可根据企业证照的数量和管理需要,对证照进行分类,比如,将企业证照分为经营性执照、资质性证件、产权性证件和其他等类型,进行统一管理。

  可根据企业的管理制度和职责划分,将各类证照分别授权给管理和应用部门及人员,比如,将经营性证照授权给行政部管理,将资质性证件授权给技术部管理,将资产性证件授权给财务部管理等。

  证照的数字化管理

  证照信息的数字化,包括证照元数据(属性)的标引和证照原件的扫描录入。

  由于证照的种类繁多,每一种证照所要标引的属性是不一样的,会博通能满足这一需求,可根据证照的不同特点和管理方式的需要,设定证照属性模板,供证照登记时套用。

  会博通还提供了拥有自主知识产权的图片管理器,专门用于证照的扫描以及扫描件的管理。

  证照原件的陈列及其位置标注

  不同性质的证照,其陈列和保管方式也会不一样,如营业执照,需要悬挂在企业办公场所的显要位置,而房产证等资产性证件则可能是存放于财务部门的保险柜中,会博通不但可用文字标示存放位置,也能以图示化的方式体现存放地点。

  用物联网技术管理证照

  会博通可将二维码和电子标签等物联网技术引入证照管理,在证照原件上粘贴二维码或电子标签,可有效提高证照管理的技术水平和提高工作效率。

  证照办理及相关文档管理

  申请办理证照时,需要提供法规所规定的申请文件,会博通可对这些文件进行管理,内嵌的流程管理功能,还可在需要时启动办理文件的内部审批流程,并根据审批情况办理相关手续和报销费用等。

  证照年检、年审与换证

  有些证照是需要年检或年审的,如营业执照、机动车行驶证等,到了一定期限还需要换证,会博通的提醒功能,可按期提供年检、年审或换证的提醒服务,并且,也可对年检和换证文件进行管理。

  证照的借用申请及借用手续办理

  因办理业务需要借用证照原件时,可通过内嵌的流程管理模块,启动借用申请流程,申请获得批准后,则可由证照管理者办理借用手续。

  采用二维码和电子标签技术,可简化借用与归还手续的办理程序和提高办理效率,如果配合高拍仪和摄像头等设备,还可将借阅过程进行拍照或录像,实现全程无纸化。

  管理人员可通过统计图、统计表直观了解证照的查阅、借用情况,实现数据化把控。

  证照查找及防扩散处理

  可依关键词,快速查找证照,亦可通过高级搜索功能,输入复杂的搜索条件进行搜索。

  防扩散水印,痕迹记录等功能多维度保证企业证照安全,同时不同层级的员工借用和查询的权限都不一样,尽最大可能保证证照的信息安全。

  如果您的企业的存在证照管理问题,您想要拥有一套高效的证照管理系统,让会博通证照及知识产权管理系统为您排忧解难。

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