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懂得:会博通综合档案管理系统:全宗内档案四大分类标准

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发表于 2021-11-29 21:12 | 显示全部楼层 |阅读模式

  会博通综合档案管理资深产品经理指出:全宗内档案的分类标准主要有文件的时间、来源、内容、形式四种,每一个标准又有不同的分类方法,下面小编就给搭建简单总结出来供大家参考:办公管理系统的内容欢迎详细阅读下文,也可以到网站了解,作为业内的标杆企业和网站,我们会安排专业人士为您解答,让您更了解!


  按文件产生的时间分类

  1、年度分类法:根据形成和处理档案所属年度分类。

  2、时期分类法:按立档单位在发展过程中形成的不同时期(或不同阶段)分类。如:中华人民共和国成立前、中华人民共和国成立后、抗日战争时期等。

  3、工作阶段分类法:如工程档案按设计、施工、竣工等不同阶段进行分类。

  按文件的来源分类

  1、组织机构分类法:按立档单位的内部组织机构分类。

  2、作者分类法:按文件的作者分类。

  3、通信者分类法:按与立档单位有较稳定的来往通信关系的机关或个人分类。

  按文件的内容分类

  1、问题分类法:按文件内容所说明的问题(事由)分类。

  2、实物分类法:按文件内容所涉及的实物分类,如:石油、粮食、煤炭、棉等。

  3、地域分类法:按文件内容所涉及的地理区域分类,如:湖北、湖南等。

  4、专业分类法:按档案内容所反映的专业性质分类。

  按文件的形式分类

  1、文件种类分类法:如:账簿、报表等。

  2、载体形态分类法:按文件的制成材料分类,如:胶片、录像带、光盘等。

  3、形状规格分类法:按载体的形态和大小分类,如:卷、盘以及不同的尺寸等。

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