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说一说:智能会议平板:高效协作新模式

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发表于 2021-1-25 12:34 | 显示全部楼层 |阅读模式

  现在企业的竞争越来越激烈,想要保证企业正常盈利,就必须要提高工作效率。趁着最近几年智能办公的风潮,不少企业都为自己的办公室购置了会议平板来提高日常工作和会议的效率。今天就来说说,如何使用会议平板来进行团队间的高效协作。


  一、首先了解什么是会议平板

  会议平板是投影仪、电子白板等非智能会议设备的迭代产品,集合了投影仪、显示器、电子白板等功能于一体,可以为用户带来更清晰的视频显示、更流畅的书写操作以及更高效的文件投影体验,帮助企业大大提高会议效率。

  二、无线投屏开启高效协作

  会议平板通过无线投屏功能,可将台式电脑、笔记本电脑以及移动设备上的信息分享到会议平板上,与以往连接投影仪、电视机不同,无线连接的方式让会议室摆脱了连接显示设备的线材,让会议准备更省时省心。

  ①电脑投屏

  以会巢会议平板为例,电脑首次投屏时,根据提示,先将同屏器插入会议平板USB接口进行配对(后续使用无需再重复此操作),配对完成后再把无线同屏器接入电脑的USB接口,等待电脑弹出连接请求框,当请求框内文字显示为“与主机连接成功”,按下同屏器中央按钮,智能会议平板的大屏就会显示电脑上的内容,再一次轻按则退出。当多台设备同时连接时,单击可快速切换画面,非常方便。

  ②搭载安卓系统的移动设备投屏

  安卓系统需要先下载Transcreen APP,打开APP扫码即可开启投屏功能。

  ③搭载IOS系统的移动设备投屏

  IOS系统需要打开“设置”选择“WIFI“,在列表中连接会巢会议平板的热点,再打开屏幕镜像,选择设备名称即可实现无线投屏。

  传统会议中,一个人在台上说,一群人在台下听,状态不容易放松。参会的人很容易就会走神。即便不走神,也可能会被传统设备糟糕且不稳定的显示效果打断会议进程和思路。时不时要停下来把演示页面拍下来或是埋头进行会议记录。这种状况会造成会议明明按议程进行,看似一刻都没耽误,实际上人员参与度很低的状况。

  而通过无线投屏,参会人员不需要频繁在个人电脑和大屏幕之间切换,通过移动设备就可进行资料共享,随时可以参与会议,大大提高了会议的参与度。
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