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如何策划一场成功的年会活动

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发表于 2020-1-8 09:13 | 显示全部楼层 |阅读模式

年会是一年一度的盛会,在这一天里,员工与员工之间,员工与老板之间能够很快速的拉近距离,因此,年会必须营造轻松和谐的氛围,这能够让员工产生更好的情绪,以便更好的为服务,今天,我们就来探讨一下如何策划一场成功的年会。购买旅游卡,请务必留意发行旅游年卡的性质,是企业发行还是政府发行,有没有相关的政策支持,有没有固定的办公地址和电话,有没有专门的系统支撑,有没有固定销售网点,是限时限次还是每天都能去,是否需要提前预约等。





一、年会活动细节:

一场年会活动策划。细节安排也是极为重要的。比如,年会现场所需要的食品、酒水的安排,菜谱的安排,精彩的节目的安排等等。都是要找专业的年会策划去做,才能达到应有的效果的。否则的话,其中的任何一个细节安排不妥,会让嘉宾们来不及看,若是菜上晚了的话,嘉宾们在观看节目的时候,肚子饿了也不好。

因为对待年会活动而言。每一个环节与环节之中的串场安排也展示出了年会组织的精心安排。比如,年会主持人的串词,视频音乐的准备,设置的不对,也会因此而带来意思不到的效果的,这一点希望年会举办方要加以注意才是。

二、年会活动职责分工:

当然了,年会活动的举办,还可以让员工来分工职责,负责内的每一个流程,配合专业的策划为自己打造出更有创意的年会活动,让年会活动举办的更专业、更精彩,最大程度上展现自己的文化特色,让员工以及嘉宾了解,对充满信心,为来年更好的工作打下坚实的基础。

三、年会现场突发事件处理方案:

3.1演员临时出现问题:和节目负责人沟通如果有备选的演员替场可以出演

3.2音响:提前试音、做好备份

3.3时间的把控:游戏环节时间过长,随机筛减

3.4准备备选的节目:游戏

3.5撤场:车辆撤场次序(嘉宾先撤,按照车号依次撤)每个车安排一名负责人点名核对人员

四、完美年会成功的主要因素:

4.1创意:抽奖、游戏,节目设计有创意

4.2严格执行:执行到位,时间点的结果验收

4.3问题处理以及经验总结:及时解决出现的问题,总结经验教训,开会沟通不批评,坦诚沟通。

五、如何调动员工积极参与度:

5.1员工的参与程度是关键,也是举办的目的,企业文化凝聚力的方式

5.2平时要留意活泼外向的人员,培养种子。

5.3奖项设计有吸引力

5.4年会的进展要及时和员工分享,及时分享,吸引眼球,造势。

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