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会议室管理系统-会议室管理系统-会议室管理系统-公司

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发表于 2019-10-12 22:21 | 显示全部楼层 |阅读模式

会议室管理系统-会议室管理系统-会议室管理系统-  简便易用的会议室预定系统,为实现有效的、柔性的、集成化的管理提供了一种可行的方案。
                    
        北京科佰思特会议室管理系统,会议室预定管理系统软件,会议室预约软件,会议室预约管理软件,手机预约会议室,手机微信预约会议室,手机预约会议室软件是基于BS架构开发的会议室预定系统,会议室预订平台支持电脑浏览器、手机微信、钉钉、、手机浏览器预订会议室,会议室管理系统平台实现会议室预定申请, 会议室预定审批,会议室状态查询,会议邮件通知,会议室资源管理,会议信息发布引导,会议信息显示,会议室预约系统会议信息模板编辑等功能,实现会议信息实时显示引导功能,实时动态的将会议室预定信息,传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,实现会议信息发布引导功能,会议管理系统由系统管理软件,终端信息显示屏及络平台等部分构成,会议室预约系统本支持多媒体信息发布管理系统功能,实现公共多媒体信息实时发布和显示。
               


       

  会议室预约系统基于JAVA架构下,使用了JAVA语言开发的BS系统,数据库采用MYSQL SERVER,系统支持WINDOWS操作系统平台,系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作终端预定/取消会议室。
               


       

1、会议室预定审批:具有自动审批功能。管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配,以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后,系统能够通过以太将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部,后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作,如排位安装及摆设,茶点布置、水果布置等服务。
2、会议通知提醒:可以通过手机短信、邮件、钉钉、企业微信、进行会议提醒通知功能,通知包括:会议预订成功、取消预订、会议变更、会前15分钟(时长可设定)提醒、会议结束提醒、通知内容手动填写(需要参加会议人员提前查看的文档,例如会议流程、着装要求、准备材料等)。
3、会议签到:支持手机二维码签到、人脸签到、门禁签到等功能。
4、统计报表功能:可实现会议室使用统计及费用统计功能,选定时间段内,部门使用明细列表,统计报表, 统计各会议室使用情况,明细列表,使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率、使用率。
5、费用支付功能:支付手机微信支付和手机支付宝支付在线支付功能。
6、会议室资源管理:会议室资源信息的添加、删除、修改、会议室分组、设备类型、设备注册、公用设备、服务类型。
7、会议服务项:勾选实现,茶饮、条幅、资料、姓名牌、用餐等(后台可添加)。
8、会议设备选项:投影、音响、视频会议设备,投影仪、白板、麦克、激光笔等(后台可添加)。
9、会议接口融合:支持与二维码门禁系统、移动OA系统、人脸识别系统等系统对接。
10、会议信息显示:将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上,信息显示屏上实现显示当前正会议室状态,显示会议名称,会议时间,会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。
11、会议签到功能:系统页面签到,手机二维码签到,系统自动生成签到表。
12、会议信息引导:将会议室预定信息实时传递到大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,信息显示屏上实时显示当天的会议室名称、会议名称、会议时间、使用部门等预定信息列表,实现会议引导功能。
13、会议信息发布模板编辑:可视化模板设计界面,能够设计、定制丰富的显示信息。通过模板设计器可以定制会议预订、企业文化、活动、宣传等各种的信息显示模板。

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